Votre mission
Du traitement de l’information aux tâches d’organisation, votre champ d’intervention concerne divers aspects : administratifs, organisationnels, logistiques, techniques… Vous êtes au cœur de la gestion de l’information de l’équipe : accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques, traitement du courrier, diffusion des messages… mais aussi présentation de notes et de documents ou en encore rédaction de comptes-rendus de réunion. La gestion du temps constitue également une de vos activités clés tant pour veiller à la mise à jour des agendas que pour planifier des réunions. Mais vos missions sont surtout riches d’une multitude d’activités qui font appel à vos nombreux talents : suivi de l’activité de l’équipe (reporting, statistiques), gestion du budget, préparation des déplacements, organisation d’évènements (réunions, séminaires…).
Votre profil
Polyvalent, vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion. Organisé et réactif, vous savez gérer simultanément plusieurs demandes et priorités. Votre sens de l’initiative vous permet de proposer des améliorations pour faciliter la gestion de votre structure. Vous maîtrisez naturellement les outils bureautiques.