Au sein de l'équipe Projets Transverses et Organisation, vos misisons seront les suivantes :

1. Pilotage de projets transverses 

• Piloter des projets de transformation et d'excellence opérationnelle couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur (front-to-back) : investissement, nouveau process, mise en œuvre de réglementations, refonte des modèles opérationnels, ... 
  Gérer des projets de tailles variées : jusqu'aux projets structurants (>250 jours-homme IT / >250 jours-homme métiers) 
  Structurer et animer toutes les phases :  
  • Cadrage,  
  • Recueil des besoins,
  • Conception,  
  • Mise en œuvre,  
  • Déploiement, 
  • Gestion du changement,  
  • Suivi post-go-live 

2. Coordination des parties prenantes 

Animer et coordonner les équipes métiers (front, middle, support, fonctions transverses) 
Collaborer étroitement avec les chefs de projet IT sur les volets informatiques 
Assurer l'alignement entre les enjeux métiers, IT et data 
Arbitrer les priorités en lien direct avec les sponsors 
 

3. Cadrage et challenge des besoins 

Comprendre en profondeur les besoins métiers et challenger les demandes (pertinence, valeur, faisabilité) 
Identifier les impacts transverses : processus, data, outils, organisation 
Proposer des solutions pragmatiques, adaptées et orientées valeur robuste et pérenne
 

4. Pilotage opérationnel et suivi 

Construire et maintenir le planning détaillé, le budget projet et le plan de charge 
Identifier, qualifier et adresser les risques projets 
Mettre en place les indicateurs de pilotage (KPI) et assurer un suivi rigoureux des actions 
 

5. Livrables et communication 

Produire des livrables de qualité : notes de cadrage, expressions de besoins, plans projet, synthèses exécutives 
Préparer et animer les différents comités projets (COPROJ, COPIL) 
Assurer un reporting régulier vers les sponsors et le management y compris pour le CODIR) 
 

6. Amélioration continue 

Porter une démarche d'excellence opérationnelle OPEX (Lean - Kaizen / A3 / PDCA) 
Identifier et adresser les irritants opérationnels lors des projets OPEX (diagnostic) 
Leader les phases Design, avec les équipes les solutions, établir les roadmaps 
Contribuer à la structuration des processus et à la gouvernance projet 

Formation & Expérience 

·       Bac+5 : école de commerce, école d'ingénieurs ou université (master spécialisé) 

·       10 ans minimum d'expérience en gestion de projet ou Business Analyst, impérativement dans les métiers de l’Asset Management ou en cabinet de conseil Financial Services 

·       Expérience avérée sur des projets transverses impliquant des équipes IT et métiers de l’Asset Management 

·       Exposition aux enjeux de transformation data et/ou digitale fortement appréciée 

Compétences métier 

·       Gestion d'actifs (front-to-back) 

·       Reporting réglementaire et de gestion 

·       Data & ESG 

·       Opérations : VL, OST, performance, risques 

·       Enjeux réglementaires (AIFMD, MIF II, SFDR…) 

·       Processus et organisation 

·       Cadrage budgétaire et suivi de plan de charge 

Compétences projet & outils 

·       Méthodes : Cycle en V, Agile (Scrum / SAFe), hybride 

·       Gestion multi-projets et priorisation 

·       Gestion des dépendances IT / métiers 

·       Pack Office avancé (Excel, PowerPoint)

·       Outils de datavisualisation (QlikView, Tableau…) 

·       Appétence pour Python et les outils IA (Copilot, Claude…) 

·       Lean – Kaizen / A3 / PDCA  

·       Outils de gestion de projet (Jira, …) 

 Certifications appréciées 

·       Lean Management : Green Belt ou Black Belt 

·       Agile : Scrum Master 

Qualités Attendues 

·        Nous cherchons avant tout une personnalité capable de naviguer dans la complexité, de fédérer des équipes sans lien hiérarchique et de livrer concrètement dans des environnements multi-acteurs. 

·       Leadership transversal et capacité d'influence 

·       Autonomie et ownership de bout en bout 

·       Rigueur, organisation et fiabilité 

·       Capacité à challenger 

·       Pragmatisme et orientation résultats 

·       Excellentes capacités de synthèse et de communication 

·       Aisance relationnelle avec des interlocuteurs seniors 

·       Capacité à gérer la complexité et l'incertitude